Vai trò của một Event Manager là rất quan trọng trong một team tổ chức event, nhất là khi phải phối hợp làm việc giữa các ekip với nhau cho một event nào đó. Một trong những kỹ năng quan trọng khi làm việc với nhiều ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người Event Manager càng 5 kinh nghiệm thì sẽ có những quyết định càng nhanh và chính xác.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Trách nhiệm của Event Manager rất cao, cho nên quyết định của họ sẽ là cực kỳ quan trọng. Do đó, với những người còn chưa có đa số trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một khó khăn vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một Event Manager thực hiện 3 event hoành tráng với sự làm việc của 5 ekip một lúc thì bạn cần phải có hoặc phải rèn luyện kỹ năng quyết định.

To chuc le khanh thanh

Khi mà bạn phải kết hợp với rất lớn ekip thì vấn đề đặt ra là bạn phải cách nào để việc thứ phối một vài ekip diễn ra suôn sẻ. điều này đòi hỏi chỉ đạo của Event Manager (hoặc Operation Director) nên cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng nên thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được 3 rủi ro phát sinh trong event. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho 5 Event Manager là “cách nào để quyết định đó không phạm nên sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên hàng đầu, còn lại 10% là từ rủi ro phát sinh trong quá trình tổ chức. sự kiện Manager cần cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến 4 ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với một số tình huống sai lầm, sự kiện Manager nên liên lạc thường xuyên với nhiều ekip thực hiện chương trình, trao đổi 6 vấn đề phát sinh, 4 thuận lợi, áp lực đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của 6 ekip khác nhau, nhất là các ekip phụ trách đa số hạng mục đặc biệt quan trọng. Mặt khác, chúng ta có thể chọn những vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát event. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn cần phải ghi nhớ, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế của một agency. Với đa số công ty tổ chức sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho 4 ekip rất perfect và tính chịu trách nghiệm của nhiều cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất nhiều.