Với hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp 63 tỉnh thành của cả nước, sẽ có rất lớn một số event diễn ra mỗi năm, có những sự kiện quy mô địa phương nhưng có đa số event quy mô cả nước.

Nhu cầu tổ chức event trong nước đang có xu hướng tăng lên, nhất là khi đất nước đang trong thời kỳ hội nhập kinh tế thế giới. Đây sẽ là một lĩnh vực đầy tiềm năng dành cho những doanh nghiệp Việt Nam.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Sự tương quan về số lượng và chất lượng.

Để đáp ứng nhu cầu thực hiện event một số như vậy, hiện nay tại Việt Nam có đến cả trăm công ty làm công tác tổ chức event chuyên nghiệp. Con số này chưa kể các tổ chức nhỏ hoạt động không chuyên khác. Thêm vào đó, nếu như so sánh với các công ty marketing truyền thống thì con số này chỉ chiếm dưới 10% mà thôi. Do đó, có thể thấy một thực trạng rằng một số doanh nghiệp làm tổ chức sự kiện tại Việt Nam không nên là một con số nhỏ chút nào.

cong ty to chuc su kien tat nien

Nhưng phần nhiều trong số đó vẫn đang hoạt động thiếu chuyên nghiệp và điểm yếu chủ yếu nhất là không có “nội lực” để có thể tiếp tục phát triển trong thời gian đến, khi mà thị trường ngày càng khắc nghiệt bởi do nhu cầu của khách hàng, bởi sự hội nhập kinh tế với thế giới, sự cạnh tranh của các ông lớn từ nước ngoài. những công ty đang hoạt động một cách thức không chủ động về nhân sự và công nghệ khi mà đa số một vài dự án đều nên thuê một vài đơn vị riêng lẻ khác nhau, nên tới sự hợp tác, kết nối thì mới có thể tổ chức được công việc tốt nhất. Từ đó dẫn đến nên tốn một số chi phí, giảm lợi nhuận đi rất nhiều.

Giải pháp là phải đầu tư đúng mức

Cùng với sự nâng cao của xã hội và khoa học, công nghệ, khách hàng ngày càng có yêu cầu cao hơn, và chuyên nghiệp hơn, kịch bản chi tiết hơn. nguyên nhân vì vậy để tổ chức sự kiện thành một ngành công nghiệp thực sự chuyên nghiệp, nên phải có cái nhìn đúng đắn vào vai trò và sự nâng cao của lĩnh vực này để có sự đầu tư hợp lý.

Trước hết, một vài công ty trong lĩnh vực tổ chức event cần phải đi tắt đón đầu, nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng và chú trọng đầu tư để đưa ra một vài tư vấn cho một vài gói dịch vụ dành cho khách hàng phù hợp nhất. Đặc biệt, cần phải áp dụng đa số quy chuẩn barem cho việc thực hiện và quản lý sự kiện hoàn chỉnh. Cụ thể là từ khâu Lập kế hoạch sự kiện, lên ý tưởng thiết kế, triển khai, cung cấp thêm nhân sự, giàn dựng cho thuê thiết bị trọn gói và Quản lý sự kiện…