Thời tiết có mùa, trồng trọt cũng có mùa và tổ chức sự kiện vẫn có mùa của nó. Bạn chọn ngày thích hợp với mùa của sự kiện sẽ là yếu tố then chốt quyết định đến sự thành công hay là không của event. Có thể nói vấn đề người ta có tới để tham dự sự kiện bạn dày công chuẩn bị chu đáo hay là không là một vấn đề cực kỳ chủ yếu. Vậy cần, việc chọn đúng ngày, xem ngày đó có sự kiện nào khác diễn ra không, có phải “mùa” của event đó không là điều nhất định không thể bỏ qua được.

cho thue roi hoi

Tại Việt Nam, người ta thường thấy rằng, mùa cưới thường bắt đầu từ tháng 9 cho tới tháng giêng năm sau, mùa tết nhất là từ tháng mười hai cho tới tháng hai năm tiếp theo, còn tháng 2, tháng 3 lại là tháng của đa số lễ hội quê hương, mọi người nô nức trẩy hội tại khắp nơi.

Còn nữa, thời tiết cũng có quy luật, vậy hãy lưu ý xem thời điểm bạn dự định tổ chức event thường có thời tiết như thế nào, đang mùa mưa hay là nắng, khí hậu nắng nóng hay lạnh giá, mát mẻ. nếu như với điều kiện đó thì đơn vị cung cấp thêm có khả năng đáp ứng các phương tiện, nhân sự… để event diễn ra suôn sẻ hay không?

Chọn ngày nào trong tuần không phải lúc nào cũng đơn giản. Ngày trong tuần ảnh hưởng đến việc làm được các mục tiêu để ảnh hưởng tới thời gian trong ngày. Xác định ngày trong tuần, tùy thuộc vào event và người tham gia. Nó cũng phụ thuộc vào những yếu tố bên ngoài.

Ví dụ: các cuộc họp, sự kiện kinh doanh, hội thảo, hội nghị, đa số chương trình khuyến khích, loại sự kiện này đòi hỏi một môi trường yên tĩnh hơn và ít hơn. Thời điểm thích hợp cho các loại sự kiện được đề cập ở trên là đa số ngày trong tuần so với ngày đầu tiên và cuối tuần.

Ngoài việc chọn mùa thì còn phải chọn thời điểm trong ngày sao cho phù hợp với sự kiện cần thực hiện. tại vì việc chọn thời gian tổ chức thực hiện sự kiện trong một ngày là vấn đề rất quan trọng. Do vậy xác định tổ chức sự kiện giờ nào, buổi nào trong ngày bạn nhất định không được tùy tiện mà phải có cơ sở thực tiễn chắc chắn, nhất là căn cứ vào đối tượng tham dự sự kiện. Quyết định giờ trong ngày phải đảm bảo sao cho thuận tiện nhất đối với những khách tham dự.

cho thue pg sieu thi

Bên cạnh có yếu tố đã được trình bày và phân tích tại trên, việc xác định thời gian trong năm còn được những người có kinh nghiệm căn cứ vào loại sự kiện, thành phần tham dự event và tiềm lực của đa số nhà cung cấp thêm như thế nào.

Thường những event sau đây sẽ được thực hiện vào đầu mùa tiêu dùng: Họp mặt, hội thảo, miêu tả sản phẩm/ dịch vụ mới.