Đối với vô cùng nhiều loại event thì phòng thực hiện sự kiện là nơi mà đa số khách mời sẽ có ấn tượng đầu tiên, bởi do nếu hội trường được trang trí về nội thất chu đáo sẽ thể hiện quy mô của sự kiện, sự chuyên nghiệp và tôn trọng của đa số người tổ chức đối với những vị khách. Do đó, sắp xếp nội thất sao cho phù hợp là điều phải quan tâm tốt nhất. Sau đây là một vài kinh nghiệm khá hữu ích, bạn có thể tham khảo thêm.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Sân khấu là nơi rất chủ yếu, mọi ánh mắt sẽ đồ dồn về cho nên bàn ghế để trên sân khấu phải thật sự lưu ý. Nhà thực hiện sự kiện phải lưu ý làm sao cho vị trí của từng chiếc bàn, chiếc ghế tương xứng với vai trò của từng thành viên, từng hoạt động của event. Bạn phải để ý đến kiểu dáng, cách trang trí, số lượng và kể cả đa số trang thiết bị được kèm theo mỗi chiếc bàn ghế.

Tiếp theo là thảm trải sàn nhà. Việc có nên thiết phải trải thảm hoặc là không cũng là điều cần xem xét. Nếu như nên thì khu vực nào nên trải, khu vực nào không? hay theo từng loại event, có sự kiện chỉ cần trải thảm sân khấu, lối đi nhưng cũng có event yêu cầu phải trải toàn bộ sàn. Không chỉ vậy, nhiệm vụ của bạn là phải rà soát để chắc chắn rằng thảm đã được trải đúng khu vực và đúng tiến độ.

Nhà thực hiện event cũng cần có sự lựa chọn kiểu loại, màu sắc sao cho phù hợp với đa số hình huống khác nhau. Có không hề ít loại thảm được thiết kế đặc biệt mà người làm thực hiện phải biết chẳng hạn khi mô tả xe mới có thể dùng thảm đen để trông giống như bạn đang ở trên đường cao tốc và hình nền thì có thể rất đa dạng tạo cảm giác như cảnh hai bên đường.

Thiết kế đoạn đường lên xuống sân khấu: Bạn có thể chọn cách thức dùng bậc tam cấp từ phía trước sân khấu hoặc phía sau, hai bên cánh gà của sân khấu. Thậm chí là dùng hỗn hợp khá nhiều phương pháp để thuận tiện cho việc lên xuống sân khấu.

cong ty to chuc su kien tat nien

Tầm nhìn trong phòng: nên kiểm tra kỹ từng góc cạnh trong phòng để đảm bảo rằng mọi vị trí khách mời ngồi đều có thể quan sát perfect sân khấu, nhất là hạn chế những trang trí nội thất cản trở tầm nhìn. Hãy đặt mình vào vị trí của khách mời và trả lời xem thử bạn có nhìn rõ sân khấu hoặc là màn hình không?

các nội thất trong phòng thực hiện sự kiện luôn đóng vai trò nhất định tạo cần cái nhìn tổng thể sang trọng, hoành tráng hay gần gũi, thân thiện, hài hòa cho không gian. Do đó, hãy cân nhắc sao cho thật phù hợp, góp phần vào sự thành công của sự kiện.