Không phải ngẫu nhiên mà người ta ví những người thực hiện event là người chơi trò chơi ghép hình. bởi họ nên có sự tỉ mỉ, chú tâm đến cả các tiểu tiết. Đối với khu vực tổ chức event cũng vậy, phải rà soát, quan sát và có đa số lưu ý đa số nội dung dù là nhỏ nhất để đảm bảo event diễn ra như ý. Dù cho bạn chọn địa điểm nào đi chăng nữa thì các nội dung sau đây bạn cũng nên ghi nhớ.

công ty tổ chức tất niên

- các nhân viên có mặt tại event lần này có chung một đơn vị quản lý hoặc là không? Tức là họ thuộc cùng một tổ chức hay nhiều tổ chức khác nhau?

- Khi nào thì nội dung về lương ở những thỏa thuận sẽ bắt đầu có hiệu lực? Điều này tương đối qua trọng, tại vì sau này có thể sẽ có các tranh chấp khi các bên có những phương pháp hiểu khác nhau về cùng một vấn đề.

- So với kế hoạch trước đây thì hiện tại có gì thay đổi hay không? Nếu có thì ảnh hưởng của nó đến đa số nội dung khác của kế hoạch có tương đối nhiều không, cách khắc phục như thế nào?

- Hãy giữ đa số giấy tờ liên quan tới pháp lý như giấy phép thực hiện event, bản gốc các loại hợp đồng đã ký… để phòng trường hợp có bất kỳ sự tranh chấp nào có thể xảy ra.

- Toàn bộ event sẽ được tổ chức ở mấy địa điểm và cụ thể là ở đâu? Thường thì có những event sẽ tổ chức lễ khai mạc ở hội trường và tiệc dành cho đa số khách mời lại tại một địa điểm khác.

Khi chọn hội trường là địa điểm chính diễn ra event thì bạn cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng tại địa điểm này.

Xem xét kĩ hiện trạng hội trường, sức chứa thực sự của nó như thế nào, có bao nhiêu chỗ ngồi sử dụng được, trong đó đa số chỗ ngồi nào bị hỏng không sử dụng được. rà soát kể cả phần các cánh gà, đường thoát hiểm để đảm bảo an toàn.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

nếu như event sử dụng những sản phẩm âm thanh, nghe nhìn thì bạn còn phải lo trước đa số vấn đề có liên quan như thủ tục hải quan, bản quyền, thời gian trình chiếu, những thiết bị máy móc chuyên dụng cho hoạt động của sản phẩm và giải pháp sử dụng, vận hành nó một phương pháp trơn tru.

Khu vực cửa ra vào hội trường nên được sửa lại lại, thay rèm và thảm mới vì đây là nơi vô cùng nhiều người qua lại nên rất nhanh bị bẩn.

nên chú ý hành trình của khách từ nơi nghỉ đến hội trường có rơi vào giờ cao điểm không? Từ đó cân nhắc có nên phải bố trí dịch vụ đưa đón khách hay là xe đưa đón Nếu toàn bộ khách đến cùng một lúc?