Khách hàng là người sử dụng dịch vụ của một công ty doanh nghiệp, nguồn khách hàng lớn chứng tỏ doanh nghiệp của bạn đang rất tiến triển. Vì thế chăm sóc duy trì nguồn khách hàng là công việc mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Chính tại vì thế sự kiện tri ân khách hàng cũng được tiến triển theo.

Để chuẩn bị tốt đẹp cho event bạn nên chú trọng các yếu tố như sau:

Dự trù ngân sách:

Vì đây là việc thường niên cần việc xin ngân sách cho thực hiện sự kiện là không khó đối vói người tổ chức event. Điều chủ yếu là phải lập kịch bản tốt và có sự đổi mới hằng năm. bởi do tính chất chủ yếu của event cần đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kĩ lưỡng kéo theo kinh phí đầu tư vào là không nhỏ. Thế nên ngoài việc huy động nguồn ngân sách của công ty bạn có thể xin từ phía nhà tài trợ, với cam kết quảng cáo hình ảnh từ phía nhà tài trợ trong event.

cho thuê âm thanh đám cưới

Lập danh sách khách mời

Số lượng khách mời có ảnh hưởng trực tiếp tới ngân sách nguyên nhân vì thế nên phải lập danh sách khách mời sơ bộ. Sau đó lọc ra khách hàng thân thiết khách hàng mục tiêu cân nhắc đảm bảo mỗi khách hàng khi đến tham dự sự kiện của bạn luôn đóng góp tích cưc cho event. Tuy nhiên nếu như không may phòng tránh mời phải những vị khách bất mãn trong sự kiện thì bạn cũng cần lịch sự cảm ơn họ và để họ tại ngoài event để tránh làm ảnh hưởng đến sự kiện cũng như ảnh hưởng đến các vị khách hàng khác.

Ngoài ra việc mời thêm các người trong công ty tham dự kiện cũng tác động rất tốt nhất đến sự kiện. Vì họ là khách hàng nội bộ cũng là khách hàng chính rất lớn của doanh nghiệp. Tạo sự gắn bó với doanh nghiệp mở rộng thị trường sẵn có của doanh nghiệp.

cho thue ghe su kien

Lập kịch bản chi tiết:

Kịch bản về nội dung: những tiến trình sự kiện diễn ra.

Kịch bản về con người: Phối hợp giữa những phòng ban phục vụ trong sự kiện.

Kịch bản về rủi ro: Đây là một trong những việc mà bất kì nhà sự kiện nào cũng không thể bỏ qua, bởi nguy cơ thất bại không bao giờ báo trước, một sự kiện được chuẩn bị chu đáo, đầu tư kĩ lưỡng những nó không đảm bảo không có nguy cơ thất bại. Việc khắc phục kịp thời nhanh chóng nguy cơ thất bại phần nào tạo tính tốt đẹp của sự kiện, mặc khác cũng sẽ tạo ra sự chuyên nghiệp tầm nhìn của doanh nghiệp đối với các đối tác và khách hàng trong event.