Hội nghị khách hàng là việc làm thường niên và quan trọng để gắn bó sự thân thiết giữa doanh nghiệp và khách hàng của doanh nghiệp đó. Tạo dựng và duy trì những mối quan hệ hiện có và tiến triển các mối quan hệ mới tìm năng. Hãy cùng tìm hiểu đa số quy trình thực hiện hội nghị khách hàng dưới đây:

Thời gian tổ chức hội nghị

Thông thường bạn nên chọn thời gian để thực hiện là vào cuối tuần. Bỡi lẽ vào cuối tuần sẽ có vô cùng nhiều khách hàng có thời gian để tham gia hội nghị hơn.

ban cong hoi su kien

Công tác chuẩn bị

Trong bất kỳ hội nghị hay là event nào thì khâu tổ chức là yếu tố quyết định tới sự thành công của event. Công tác chuẩn bị càng kỹ thì khả năng diễn tả sản phẩm, nâng cao uy tín, thương hiệu, tạo hoàn hảo của doanh nghiệp càng lớn. các công việc cần chuẩn bị như:

Lập chi tiết đa số ý tưởng tổ chức chủ đạo, triển khai, phân công trách nhiệm từng cá nhân.

Lập kế hoạch chi Ngân sách chi tiết.

Lựa chọn địa điểm tổ chức.

Thành lập tổ công tác.

Phát giấy mời

Liệt kê đa số khách hàng tham dự sẵn có và khách hàng tìm năng.

In ấn giấy mời.

Gửi giấy mời, lưu ý khi gửi giấy mời bạn hãy nói thật ngắn gọn lợi ích của khách hàng khi tham gia hội nghị, bạn cần nói càng ngắn gọn càng tốt nhé.

Chuẩn bị địa điểm

Địa điểm chuẩn bị phải là một nơi được vô cùng nhiều người biết đến và thật dễ tìm. Quang trọng là đủ lơn để chứa hết khách hàng đã được mời trước. nên lựa chọn những địa điểm uy tín, có chất lượng, đây là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty.

Cơ sở vật chất hiện đại

Có phương án dự phòng với các rủi ro như mưa, hay mất điện, nước.

cho thue pg sieu thi

Lập kế hoạch Ngân sách chi tiết

Liệt kê những hạng mục chi phí chi tiết để vào sự kiện không phải đau đầu vì thiếu thốn. Bạn lập càng chi tiết thì hiệu quả mang lại càng cao, tiết kiệm nhất.

Trang trí

Trang trí theo ý tưởng chủ đạo.

Bố trí các biển chỉ dẫn.

Treo các băng rôn thể hiện khẩu hiệu của doanh nghiệp.

các công tác khác

Chuẩn bị Chương trình văn nghệ bám theo ý tưởng chủ đạo.

Qùa tặng lưu niệm, dễ dàng nhưng ý nghĩa gắn với công ty.