Người tham dự của một event đóng vai trò rất chủ yếu quyết định phần nào đến sự tốt đẹp hoặc thất bại của event. bởi vì vậy nên chuẩn bị chu đáo từng khâu lên ý tưởng chủ đề đến khâu tổ chức tránh sự nhàm chán khi tổ chức event. Đặc biệt là khâu thu hút lượng khách tham gia là yếu tố đầu tiên vì nếu thu hút được khá nhiều người biết đến sự kiện sẽ thu hút được số lượng của sự kiện tăng tính tốt đẹp hơn cho event.

Vậy làm làm thế nào để thu hút được người tham dự event hội thảo được hiệu quả? Bạn có thể tham khảo các phương pháp sau:

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Chú trọng công tác truyền thông trên mạng xã hội.

Mỗi sự kiện đều cần cần sự thu hút của từ xã hội, đặc biệt là đa số event hướng tới cộng đồng nói chung hoặc là các event hội thảo nói riêng nguyên nhân vì thế công tác truyền thông là một trong những bước chủ yếu nhất. Có thể sử dụng các kênh truyền thông như sau: social media, Facebook, Twitter, Instagram, đó là đa số kênh quảng cáo phổ biến hiện nay.

Chú trọng nội dung hội thảo

Đảm bảo sự khác biệt để lôi kéo sự thu hút đối với người tham dự event, dù bạn làm kĩ đa số công đoạn khác nhưng nội dung nghèo nàn, nhàm chán, không sức hút thì cũng chỉ uổng công phí sức bỏ ra mà thôi. Bạn hãy đảm bảo nội dung hội thảo hoàn chỉnh rồi hãy tổ chức những công đoạn khác.

cong ty to chuc su kien tat nien

Truyền thông buổi hội thảo

Thống báo nhắc nhở qua điện thoại hoặc là email.

Mặc dù đã gửi giấy mời cho đa số vị khách chính tham gia sự kiện của bạn nhưng cũng cần lưu ý tầm 1-2 ngày trước khi sự kiện diễn ra bạn hãy gọi nhắc lại để tránh họ quên và không sắp xếp lịch trình. Mặc khác nếu như họ không tới dự thì bạn có thể mời khách khác để tránh không làm ảnh hưởng tới số lượng khách tham gia cũng như những bước chuẩn bị kĩ lưỡng trước đó. Khách mời sẽ cảm thấy được tôn trọng và sẽ cố gắng sắp xếp thời gian tham dự thay bởi giấy mời.

Có sự góp mặt của đa số nhà diễn giả nổi tiếng.

Với buổi hội thảo có sự góp mặt của các nhà diễn giả nổi tiếng bên lĩnh vực liên quan tới buổi hội thảo là một trong các công cụ tạo sức hút rất lớn cho người tham gia, tạo ra tính chất thuyết phục, đánh trực tiếp vào sự tò mò háo hức của công chúng.

Khảo sát mức độ hài lòng của khách mời với buổi hội thảo.

Bạn hãy thực hiện khảo sát xem mức độ hài lòng của họ về cuộc hội thảo tới mức nào đó sẽ là kinh nghiệm để tổi chức hoàn hảo hơn cho đa số cuộc hội thảo tiếp theo.