Nhân sự là một yếu tố quyết định sự hoàn hảo hoặc là thất bại của sự kiện. Một thực hiện event bao gồm rất nhiều nhân sự, sắp xếp thực hiện nhân sự đòi hỏi người quản lý cần có các kiến thức cơ bản đến nâng cao. Hãy cùng phân tích xem, nhân sự trong tổ chức event được phân chia như thế nào nha:

Nhân sự trong mỗi sự kiện khác nhau phụ thuộc vào quy mô, tính chất event khác nhau. Có các event lớn mang tầm quốc gia thì nhân sự có thể đến hàng nghìn người, còn những event nhỏ có thể chỉ có 1 đến 2 người. Với mỗi công ty khác nhau thì khâu tổ chức nhân sự cũng khác nhau, có thể được phân chia theo cấp bậc.

Có thể kể đến các nhân sự sau đây:

công ty tổ chức tất niên

Quản lý event

Đây là người lập kế hoạch, lên ý tưởng và triển khai ý tưởng đó, quản lý nguy cơ thất bại và phân công nhân sự. Trong mỗi sự kiện thì người quản lý có vai trò rất quan trọng, người này sẽ chịu trách nhiệm chính về sự tốt đẹp hoặc là thất bại của sự kiện.

Người nhóm trưởng

Đây là người lên kế hoạch điều phối chương trình, chuẩn bị và thỏa thuận về âm thanh, ánh sáng,… Đây cũng là người dự trù Ngân sách và chi tiết phân bổ ngân sách sao cho hợp lý nhất.

Giám sát

Đây là người chịu trách nhiệm những hạng mục chính, phụ trong vấn đề thực hiện event, giám sát các hoạt động khác của nhân viên, cộng tác viên,… Đối với đa số công ty có quy mô nhỏ thì cấp bậc này bỏ qua.

Nhân viên

Đây là người thực hiện đa số công việc do quản lý hoặc giám sát giao. Nhân viên phải được tranning đa số kỹ càng nên có trước khi event diễn ra, có khả năng xử lý tình huống rủi ro.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Lực lượng cộng tác viên

Đây là đa số người làm việc theo thời vụ, chạy theo dự án, chương trình, có trách nhiệm hỗ trợ nhân viên chính.

Ngoài ra có một vài công ty còn phân ra đa số bộ phận chuyên trách như:

Bộ phận chăm sóc khách hàng: Đây là bộ phận có trách nhiệm chăm sóc khách hàng, gọi điện, duy trì các mối quan hệ hiện có.

Bộ phận thiết kế: Bộ phận này đòi hỏi phải có ý tưởng thực hiện tốt nhất, thiết kế, tạo ra ý tưởng chủ đao của event.

Bộ phận hậu cần: Đây là bộ phận có trách nhiệm chuẩn bị vật dụng, trang thiết bị, vận chuyển các vật dụng từ lớn nhất đến nhỏ nhất.

Bộ phận nhân sự: Đây là bộ phận quan trọng, có trách nhiệm tổ chức những vấn đề được giao, bộ phận này sẽ hỗ trợ lẫn nhau trong suốt quá trình event diễn ra.