Máy chấm công ra đời với nhiệm vụ chính là quản lý nhân sự, đặc biệt là giờ giấc làm việc của họ trong một số doanh nghiệp lớn có hàng trăm, hàng ngàn nhân viên. Trên thị trường hiện nay cũng có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau. Sau đây là các vấn đề phổ biến của máy chấm công thẻ giấy đang được dùng vô cùng nhiều ở một vài công ty, tổ chức.

tong dai dien thoai noi bo

Xử lý khi máy chấm công thẻ giấy bị sai cột

Tình hình là máy đang sử dụng tốt nhất mà bị sai cột, bạn nên xem xét lại cách bản thân bỏ thẻ vào như thế nào nhé, đã đúng cách hay chưa. Bạn có thể thử bằng cách rút nguồn điện ra rồi để máy khởi động lại. Nếu vẫn không được thì bạn hãy thực hiện theo nhiều bước dưới đây tại phần cài đặt nha

Bước 01: Đến phần Setup và di chuyểnvề phía phải để vào mã cài đặt.

Bạn nhấn dấu (+,-) rồi chọn Đến bước cài đặt thứ 08 (mặc định là 08:08)

Bước 02: Vào phần cài đặt bằng cách nhấn “Enter”

Bước 03: Nhấn dấu cộng hay trừ trên máy để chọn vị trí in Top – Bottom (tức là trên – dưới) như ý (cài đặt số từ 00 – 15)

Bước 04: Nhấn phím “Enter” để xác nhận rằng bạn đã đồng ý với cài đặt.

Bước 05: Nhấn linh hoạt phím cộng hoặc là trừ để chọn di chuyển Left – Right (trái – phải) như mong muốn (cài đặt số từ 00 – 30)

Bước 06: na ná, bạn nhấn “Enter ” để xác nhận cài đặt.

Bước 07: Hoàn thành việc cài đặt và thoát ra ngoài bằng phương pháp trở lại “set up” như ban đầu.

Trong trường hợp bạn đã thực hiện đúng như một vài bước tại trên hướng dẫn nhưng vẫn không cải thiện được tình hình thì bạn khởi động lại toàn bộ chương trình bằng nút “reset”.

Máy này sử dụng được nhưng với máy kia thì không với cùng thẻ chấm công

Đầu tiên, bạn phải chắc rằng bản thân biết rõ các máy chấm công bản thân sử dụng là loại gì.

dien thoai ip grandstream

- Thẻ giấy dùng có 2 loại: thẻ dầy (bạn nhận biết bằng đặc điểm không có lỗ khuyết) và thẻ mỏng (ngươc lại sẽ có lỗ khuyết).

- Máy chấm công cũng có 2 loại: máy chấm công in búa và in kim.

- Tùy theo cài đặt trong máy mà ta có thể dùng thể giấy loại nào.

Bạn phải nhớ sự tương thích này: Máy in kim thường dùng loại thẻ mỏng (có lỗ khuyết) Nếu muốn dùng thẻ không có lỗ khuyết thì ta phải cài đặt lại trong máy. Máy in búa thường sử dụng loại thẻ dầy (không lỗ khuyết), cũng có thể dùng được loại thẻ mỏng.

Hy vọng với nhiều nội dung hướng dẫn trên bạn đã có một số cái nhìn cơ bản để xử lý một vài hình huống gặp phải trong quá trình sử dụng máy chấm công thẻ giấy.