Khi mà khối lượng công việc của những Even-er ngày càng không ít thì việc thuê ngoài (Outsourcing) là một giải pháp tương đối hiệu quả. Bạn có thể có được sản phẩm chuyên nghiệp hơn mà trong tương đối nhiều trường hợp còn có thể tiết kiệm tiền hơn so với việc bạn tự làm. Tuy nhiên, để có thể thuê ngoài đạt chất lượng, bạn cần lưu ý 3 nội dung sau.

cong ty may roi hoi


1. Vận chuyển trang thiết bị, chỗ ăn tại cho khách mời.

Trang thiết bị thực hiện event có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. những vật dụng này thường 5 công ty thực hiện event không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. một số nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển những thiết bị, và người tổ chức sự kiện sẽ không cần bận tâm tới việc vận hành những thiết bị này nếu khám phá được một nhà cung cấp đáng tin cậy.

Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ những nhà cung cấp để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của sự kiện (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ nên vô cùng nhiều thiết bị hơn, hoặc không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...).

Hoặc một sự kiện đòi hỏi phải vận chuyển hành khách và tìm chỗ tại qua đêm cho họ, hãy tìm một công ty chuyên về tổ chức tour du lịch, họ rất chuyên nghiệp trong lĩnh vực này, có được mức chiết khấu tốt từ những nhà hàng, khách sạn và đôi khi còn giúp bạn khá nhiều về ý tưởng cho 3 hoạt động dành cho khách mời xung quanh sự kiện chính.

cho thuê người mẫu quảng cáo


2. Vấn đề nhân sự và thi công lắp đặt

Ngoài 5 người chủ chốt trong một team thực hiện chương trình, còn khá nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như 5 người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hay là PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn nên sắp thời thời gian và công việc một cách thức hợp lí nhất.

Bạn cần thuê hẳn một nhà cung cấp thêm lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn 4 vật dụng trưng bày, treo gắn đa số hạng mục nhận diện (banner, standee...). Tuy nhiên, bạn cần làm việc kĩ với nhà cung cấp ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng tại vì đây là hạng mục quan trọng và mất khá nhiều thời gian

nếu bạn muốn truyền thông cho event thì tốt nhất hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự tìm phương pháp liên hệ với 4 báo, đài hoặc tự viết bài PR bởi lẽ chắc chắn bạn sẽ không có giá perfect như đa số agency chuyên về ngành này.