Nếu bạn phải thực hiện một sự điều thì việc đầu tiên bạn nên làm là xin giấy phép tổ điều đó không một ai có thể tránh được Bạn cần phải nắm được bản thân cần phải làm gì và 4 loại giấy tờ cần để event được diễn ra suôn sẻ thành công hoàn hảo. Sau đây điều bạn nên lưu ý Nếu muốn được cấp phép tổ chức event.

công ty tổ chức lễ khánh thành


1. Thời gian nộp hồ sơ

Bạn cần theo dõi thời hạn hoàn tất hồ sơ và thời gian nộp xin cấp phép, đừng đợi sát thời hạn cấp phép rồi mới nộp hồ sơ. Nhất là một số lần đầu tiên đi xin giấy phép, việc chưa có kinh nghiệm sẽ làm mất thời gian của bạn không ít hơn so với dự tính. Chẳng hạn như thời gian nhận hồ sơ của Sở Văn hóa, thể thao, du lịch và của Cục Bản quyền tác giả là buổi sáng còn lại là thời gian trả hồ sơ.

2. 4 loại giấy tờ cần thiết.

Để được cấp phép tổ chức sự kiện có các loại giấy tờ cơ bản cần phải nộp

– Đơn xin cấp phép thực hiện sự kiện đứng tên công ty xin phép,

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng tổ chức event ký với khách hàng (nếu như tổ chức cho khách hàng),

– Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty thực hiện xin phép,

– Hợp đồng ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình.

– Nếu chương trình có một số tiết mục ca nhạc, văn nghệ thì nên phải có Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền,

– Bản ghi lời bài hát (lyric).Với chương trình tổ chức biểu diễn có yếu tố nước ngoài, chẳng hạn như có nghệ sỹ nước ngoài về Việt Nam biểu diễn, bạn nên chú ý phải nộp kèm hồ sơ passport của nghệ sỹ đó.

– Nếu có chương trình rút thăm hay khuyến mãi thì phải xin phép Sở Công Thương.

– Nếu event là một giải đấu thì nên phải có thêm Công văn đứng tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải và hợp đồng/biên bản ghi nhớ với Đơn vị phối hợp thực hiện.

– Tất cả sự kiện cần ghi có bán vé hoặc không và nếu như có bán vé thì nên nộp kèm maket vé bán.

Tất cả giấy tờ nên có con dấu đóng giáp lai, tại nơi nhận phải ghi chú rõ là có Nộp lưu chiểu.

Tổ chức lễ khánh thành

3. Giấy tờ nên thiết để được cấp phép tại địa phương

nếu như một event có quy mô ở không hề ít tỉnh, bạn chỉ cần xin giấy phép tại một tỉnh, và nộp Giấy phép của tỉnh đó cho địa phương nơi thực hiện để nhận được công văn đồng ý cho phép thực hiện. Ngoài ra tùy từng địa phương có một số quy định cụ thể riêng mà bạn nên phải tới làm việc với cơ quan chức năng của tỉnh đó để tìm hiểu thêm