nếu như bạn là người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì chắc hẳn bạn sẽ thấy rằng trong hầu hết những loại hình sự kiện thì tổ chức sự kiện cho thiếu nhi thấy dễ nhưng không hề dễ bạn phải có một bản chi tiết kế hoạch cần cho event hơn thế nữa việc học tập kinh nghiệm từ 4 người đi trước là điều vô cũng quan trọng.

Dưới đây là đa số điều bạn cần lưu ý khi thực hiện event 1- 6 cho thiếu nhi

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm


1. Xây dựng 4 biện pháp khắc phục rủi ro

Tất cả 4 đối tượng khách tham gia sự kiện quan trọng là trẻ em cần mọi trang thiết bị sử dụng trong chương trình phải tuyệt đối an toàn. bởi do đây là điều kiện hết sức quan trọng khi lập một kế hoạch tổ chực sự kiện cho các bé thiếu nhi.

Trước khi event diễn ra bạn cần lưu ý lập hành lang an toàn trong 3 khu vực đang chuẩn bị, đảm bảo hệ thống biển cảnh báo. Trong quá trình diễn ra sự kiên cần ưu tiên cắt cử bảo vệ hay là một vài helper phụ làm sự kiện đứng kiểm soát, nhắc nhở không cho trẻ em lại gần.

cần chuẩn bị 4 phương án dự phòng y tế như xe cứu thương, tủ thuốc cá nhân cho event của bản thân.

2. Dựa theo tâm lí và yếu tố văn hóa của thiếu nhi

Người thực hiện event phải nắm được tâm lý trẻ em, hiểu được tại từng lứa tuổi 5 bé sẽ có sở thích khác nhau. Muốn hiểu tâm lý bọn trẻ, phương pháp dễ dàng nhất là hãy chơi với chúng, và đưa các trải nghiệm, quan sát của bản thân tái hiện ngay trong sự kiện dành riêng cho trẻ, có như vậy việc hình thành concept cho sự kiện sẽ đúng, trúng hơn.

Hầu hết 5 event dành cho thiếu nhi đều mang tính giáo dục, và trải nghiệm thực tế văn hóa. Do đó một chương trình được thiết kế và dàn dựng bởi một đạo diễn event có kiến thức văn hóa sâu rộng sẽ được đánh giá rất cao trước 4 đối thủ khác khi trình bày tại 4 buổi pitching với khách hàng, đặc biệt là một vài khách hàng nước ngoài.

tổ chức lễ khai trương

Một sự kiện mang đậm tính văn hóa truyền thống thường thể hiện qua hai yếu tố: trang trí và nội dung kịch bản. Để giáo dục trẻ em về an toàn giao thông thì nên đưa vào một số hình minh họa đi đường đúng luật, tấm gương người tham dự giao thông được khen ngợi. Ngôn từ sử dụng trong event dành cho thiếu nhi đừng bao giờ sử dụng quá tương đối nhiều từ tiếng anh, ngôn ngữ nóng của người lớn, vô hình chung 5 em sẽ khó hiểu hoặc là có các bắt chước không cần có.