Sự hoạt động một cách thức trơn tru với cả ekip không phải là điều dễ dàng. Nhất là đối với ekip event, khi mà có rất nhiều hoạt động và công đoạn phải tổ chức. Dưới đây là 4 gợi ý để bạn có thể giúp đỡ kết hợp ekip sự kiện hoàn hảo.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Chuẩn bị tốt nhất 5 công cụ hỗ trợ cho việc liên lạc với team của event

Bộ đàm là vật dụng nên thiết không thể thiếu trong suốt quá trình diễn ra event, đặc biệt là 5 sự kiện lớn đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng, nhanh lẹ. Bạn cần tự trang bị cho bản thân ít nhất hai chiếc điện thoại đầy đủ pin sạc, chắc chắn sẽ rất hữu dụng khi làm việc ngoài hiện trường.



Họp phân công thực hiện nhiệm vụ tại hiện trường event

Phân công nhiệm vụ tại hiện trường có lẽ là bước quan trọng nhấtbước này nhằm chốt lại vai trò nhiệm vụ của từng ekip để phù hợp với hiện trường thực tế. Bạn hãy nắm thật kĩ phần việc của bản thân trước, sau đó cố gắng chú ý tới phần việc của một số người khác để kịp thời hỗ trợ khi cần thiết, bởi do tổ chức một sự kiện thành công là kết quả của cả tập thể đoàn kết. có sự tương tác khi làm việc, đồng thời tránh gây rủi ro cho event.

tại mỗi địa điểm thực hiện sự kiện thì văn hóa mỗi đối tác sẽ khác nhau. Chúng ta cần tích cực xây dựng và duy trì mạng lưới nhà cung cấp gắn kết cùng công ty, hạn chế làm chung với 3 bên mà chưa hiểu gì về họ. Ngay ở hiện trường cũng có khá nhiều phương pháp để cùng làm việc hòa hợp với nhà cung cấp để đem lại hiệu quả cao nhất cho sự kiện

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Khả năng kiểm soát một vài rủi ro, giải quyết mọi sự cố trong event của Event Manager

Để kiểm soát được rủi ro trong event, nhất là khi phải kết hợp với rất nhiều ekip thì việc điều phối, chỉ đạo của sự kiện Manager đòi hỏi phải nhanh nhạy, quyết đoán, chính xác. Để kịp thời ứng phó với các tình huống rủi ro, sự kiện Manager phải liên lạc thường xuyên với một vài ekip tổ chức chương trình. Mặt khác, chúng ta có thể chọn đa số vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát sự kiện. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.



Một lưu ý nữa, khả năng ra quyết định của sự kiện Manager còn phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế của một agency. Với 4 công ty tổ chức sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho 3 ekip rất hoàn chỉnh và tính chịu trách nghiệm của những cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất nhiều.