Hiện nay hầu hết các tổ chức đều dùng hệ thống tổng đài điện thoại IP tại vì hệ thống này đem tới cho đơn vị rất nhiều điểm vượt trội. Vậy khi lắp đặt hệ thống tổng đài điện thoại IP bạn cần lưu ý những vấn đề gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Việc lựa chọn các hệ thống tổng đài điện thoại IP có vai trò như thế nào?

Dù doanh nghiệp của bạn kinh doanh với quy mô lớn hay nhỏ thì khi sử dụng hệ thống tổng đài điện thoại IP đều đem tới cho bạn rất nhiều ưu điểm khác nhau, đem đến bộ mặt mới cho tổ chức của bạn.

tong dai panasonic kx-tes824

Hơn nữa còn đem tới sự hài lòng cũng như hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Bên cạnh đó, hệ thống tổng đài điện thoại còn làm tăng giá trị nhận thức cho công ty trong mắt của khách hàng và dẫn đến tăng năng suất làm việc của toàn bộ nhân viên trong đơn vị.

Khi lựa chọn hệ thống tổng đài IP bạn cần phải lưu ý các vấn đề gì?

Khi lựa chọn hệ thống tổng đài điện thoại IP bạn cần phải xác định chi phí là bao nhiêu, và điểm tốt mà hệ thống tổng đài điện thoại này đem lại ra sao. Bên cạnh đó bạn cũng phải biết được những tính năng mà hệ thống tổng đài điện thoại này đem lại là như thế nào và bạn đang mong muốn điều gì trong tương lai. Chỉ như thế bạn mới có thể tiết kiệm được một khoản chi phí tương đối lớn.

Hơn nữa bạn cũng cần xác định đơn vị của bạn cần bao nhiêu đường truyền và mở rộng trong phạm vi bao nhiêu. Để đạt được điều này bạn cần phải xác định số lượng nhân viên trong đơn vị bạn là bao nhiêu, và doanh nghiệp của bạn có bao nhiêu máy fax, modem, và những thiết bị đầu cuối nếu như dùng cho nhu cầu của bạn. Và bạn cũng cần phải biết được mục tiêu mở rộng trong tương lai của bạn là như thế nào?

dien thoai ip grandstream

Bạn cần phải xem xét các tính năng mà hệ thống tổng đài điện thoại này cung cấp như chuyển tiếp cuộc gọi, ID người gọi, quay số, giữ âm nhạc, hội nghị, và những tùy chọn loa ngoài đều có sẵn và có thể là một tài sản có giá trị cho đơn vị của bạn. Bạn nên lưu ý một điều đó là hộp thư thoại là một điều cần thiết cho bất kỳ hệ thống điện thoại văn phòng. Bạn hãy xem xét những tính năng như hộp thư thoại có thể không bao gồm và đi kèm với một thẻ giá bổ sung.