Khi dùng tổng đài kết hợp CRM công ty sẽ nhận được khá nhiều lợi ích khác nhau, giúp cho đơn vị của bạn quan tâm sâu sắc hơn đến khách hàng. Từ đó làm họ hài lòng về dịch vụ của doanh nghiệp của bạn. Chính tại vì những lí do này mà rất nhiều công ty sử dụng tổng đài kết hợp CRM.

card ghi âm tansonic

Để hiểu hơn về tổng đài này cũng như những ưu điểm mà tổng đài kết hợp CRM đem lại chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin cần thiết dưới đây.

Tổng đài kết hợp CRM là như thế nào?

Tổng đài kết hợp CRM chính là giải pháp quản lý và chăm sóc khách hàng tối ưu của doanh nghiệp, giúp quản lý dễ dàng các công ty cũng như phát triển chất lượng dịch vụ thông qua việc chăm sóc khách hàng, tư vấn khách hàng.

Đặc biệt đây cũng chính là bước đi khôn ngoan giúp hầu hết các công ty tiết kiệm tới 90% chi phí liên lạc và hoàn toàn miễn phí khi liên lạc nội bộ. Hơn nữa còn iúp chúng ta dễ dàng liên lạc trực tiếp với khách hàng thông qua hệ thống CRM mà không cần dùng số điện thoại, phát triển chất lượng hơn làm cho khách hàng cảm thấy hài lòng hơn vì không còn có các câu hỏi như quý khách tên gì, sống ở đâu…

Ưu điểm khi sử dụng tổng đài kết hợp CRM

Có thể tự động cập nhật thông tin khách hàng gọi đến: Khi có khách hàng gọi tới thì phần mềm sẽ tự động đổ chuông và hiển thị chi tiết về khách hàng. Bên cạnh đó tổng đài này còn có thể trả lời hộp thư một cách tự động. Chúng ta sẽ có quyền được cài đặt hộp thư thoại trả lời tự động để hướng dẫn khách hàng nếu như họ gọi tới tổng đài.

Tổng đài kết hợp CRM còn cho phép định tuyến và chuyển hướng cuộc gọi đến từng nhân viên theo mức độ ưu tiên của từng khách hàng. Có thể điện thoại trực tiếp trên phần mềm, chỉ cần nhấp chuột trực tiếp vào số điện thoại khách hàng trong phần mềm CRM là tổng đài sẽ tự động kết nối tới số điện thoại khách hàng. Đặt biệt khi sử dụng tổng đài kết hợp CRM chúng ta còn có thể ghi âm và lưu trữ thông tin cuộc gọi.

thiet bi ghi am dien thoai

Chính bởi vì thế khi dùng tổng đài kết hợp CRM sẽ giúp tổ chức của bạn gia tăng lượng khách hàng và tăng thêm số khách hàng thân thiết, tiết kiệm chi phí, thời gian trong việc quản lý của doanh nghiệp. Chính bởi thế đơn vị của bạn sẽ không còn phải tốn thời gian quản lý thông tin bằng những biện pháp thông thường, từ đó sẽ đem lại hiệu quả cao hơn.