Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp đều thành lập rất nhiều chi nhánh cho đơn vị mình ở nhiều nơi khác nhau. Chính bởi vì thế để tiết kiệm chi phí họ thường sử dụng phần mềm hội nghị trực tuyến. Phần mềm này đem lại rất nhiều ưu điểm, dù bạn đang ở đâu cũng có thể trao đổi và họp trực tuyến với nhau, từ đó có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí, phá bỏ mọi giới hạn về khoảng cách địa lý.

lap dat tong dai dien thoai

Vậy phần mềm hội nghị họp trực tuyến là gì? Gồm có mấy bộ phận? Để trả lời được các câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Phần mềm họp trực tuyến là sản phẩm gì?

Phần mềm này cón có tên gọi khác là hội nghị truyền hình, họp trực tuyến, video conference. Phần mềm họp trực tuyến là ứng dụng công nghệ hết sức thành công. Khi sử dụng tổ chức của bạn sẽ nhận được không ít ưu điểm có thể tiết kiệm được thời gian và khoảng cách địa lý khi sử dụng. Xóa mọi rào cản về khoảng cách, không gian và thời gian, nó làm con người thay đổi cách tiếp cận những vấn đề khi trước đó gặp trở ngại rất lớn về khoảng cách địa lý.

Bên cạnh việc tiết kiệm chi phí thì việc dùng còn đơn giản hơn nhiều so với việc dùng những phần mềm họp trực tuyến khác. Khi dùng bạn chỉ cần có một máy tính có thể kết nối Internet và một thiết bị hỗ trợ họp trực tuyến.

Những thành phần cơ bản của phần mềm họp trực tuyến

Phần mềm hội nghị trực tuyến được chia làm ba thành phần cơ bản gồm thiết bị điều khiển đa điểm, thiết bị đầu cuối chuyên dụng và cuối cùng là đường truyền. Thứ nhất thiết bị điều khiển đa điểm có chức năng chủ yếu nhất có thể điều khiển toàn bộ hệ thống trực tuyến. Thiết bị này nhận toàn bộ hình ảnh, âm thanh từ tương đối nhiều điểm cầu khác nhau, sau khi xử lí hình ảnh sẽ gửi lại các điểm cầu theo yêu cầu nào đó. Thiết bị điều khiển đa điểm có thể là phần cứng chuyên dụng hay máy tính được cài phần mềm chuyên dụng.

tổng đài điện thoại

Thứ hai là thiết bị đầu cuối chuyên dụng, thiết bị này có chức năng nén và giải nén video sau đó gửi và nhận hình ảnh và âm thanh từ thiết bị điều khiển đa điểm. Thiết bị đầu cuối có thể là phần cứng chuyên dụng hay là PC, laptop, tablet được cài phần mềm chuyên dụng. Cuối cùng là đường truyền, đây là thành phần vô cùng cần thiết có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cao, thấp của cuộc họp.