Sự kiện cuối năm là một event có vai trò vô cùng đặc biệt đối với một doanh nghiệp vì thông qua sự kiện này doanh nghiệp sẽ bày tỏ sự biết ơn của mình đến với những cá nhân, hoặc là bộ phận đã có thành tích xuất sắc trong việc xây dựng và phát triển doanh nghiệp. Chính bởi vì thế doanh nghiệp cần phải làm sao để nhân viên thấy được sự thiện chí của bạn đối với họ để họ có thể gắn bó với doanh nghiệp trong khoảng thời gian sắp đến. Để làm được điều này bạn phải thực hiện một buổi tiệc cuối năm độc đáo. Dưới đây là một vài việc bạn cần làm.

Lên ý tưởng cho sự kiện

Bạn nên có một bảng kế hoạch chi tiết cho event để bạn có thể nhanh chóng quản lý mọi công việc trong event từ việc lên ý tưởng, xác định chủ đề cho đến việc lựa chọn địa điểm, trang trí cho không gian của event, và xa hơn là việc lựa chọn thực đơn cho event. Tất cả phải được viết ra dưới dạng văn bản để bạn có thể kiểm soát được tránh sự nhầm lẫn xảy ra trong quá trình tổ chức.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Hơn nữa bạn nên chuẩn bị những phương án cho một vài trường hợp không thuận lợi như mưa gió, thiếu chỗ để xe, trùng với event khác,… để có hướng điều chỉnh thích hợp tránh xảy ra sai sót ảnh hưởng đến chất lượng của sự kiện. Điều này sẽ khiến khách hàng không hài lòng và tương lai sẽ không còn muốn hợp tác với bạn bởi lẽ họ cho rằng bạn vẫn chưa chuyên nghiệp.

Xác định ngân sách cho phép thực hiện sự kiện là bao nhiêu?

Sau khi đã nắm trong tay bảng kế hoạch chi tiết của event cuối năm thì việc tiếp theo bạn cần làm là liệt kê ra các hạng mục bạn phải thuê, phải mua để chi tiêu cho hợp lí. Hơn nữa thông qua bảng kế hoạch bạn có thể lựa chọn danh sách khách mời phù hợp với mục tiêu của sự kiện và sẽ dễ dàng hơn trong việc tính toán ngân sách cần thiết để tổ chức event. Từ đó chúng ta sẽ có sự chuẩn bị kinh phí và chi tiêu sao cho hợp lí phần kinh phí mà bạn đã đưa ra trước đó.

cong ty to chuc su kien tat nien

Không ai dám khẳng định rằng bản thân có một trí nhớ tốt bởi vì vậy để tránh trường hợp sai sót xảy ra trong quá trinh tổ chức event bạn nên chuẩn bị một bảng checklist chi tiết các việc cần làm. Điều này sẽ giúp đỡ bạn quản lí tốt công việc và theo dõi được quá trình thực hiện nó, giúp bạn có thể bám sát được kế hoạch sự kiện mà bạn đã đặt ra trước đó.