Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều mong muốn giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp mình đến với khách hàng một cách nhanh nhất, từ đó có thể tăng doanh số bán hàng cho doanh nghiệp. Chính bởi vì thế họ tổ chức những chương trình hội chợ để khách hàng có thể tham quan, tìm hiểu và mua sắm. Nhưng phải làm sao để tổ chức sự kiện hội chợ cho doanh nghiệp thật độc đáo, để thực hiện được điều này thì phải làm theo quy trình.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Vậy các bước tổ chức hội chợ cho doanh nghiệp là như thế nào? Làm thế nào cho doanh nghiệp thật nổi bật tại event. Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Tìm các đối tác để phối hợp tổ chức hiệu quả hơn

Điều bạn cần làm đầu tiên để thực hiện event hội chợ là bạn phải nắm rõ event được tổ chức với mục tiêu gì, sau đó lên ý tưởng cho event. Sau đó bạn nên tìm kiếm các doanh nghiệp tiềm năng để cùng hợp tác phát triển. Bạn phải có các cách thức thích hợp để thuyết phục họ tham gia sự kiện ví dụ như dẫn chứng cho họ thấy những ưu việt mà họ nhận được khi tham dự event. Bạn cũng có thể nói tới việc tăng số lượng khách hàng, hay tăng doanh số bán hàng.

Đừng quên đưa ra những dẫn chứng cụ thể để thuyết phục có thể là doanh thu từ việc tổ chức hội chợ để thu hút họ. Nếu như chưa đủ thuyết phục bạn nên tăng thêm các dịch vụ tiện ích như hỗ trợ vận chuyển, cố vấn thiết kế cho gian hàng hoặc tư vấn cách thực hiện hội thảo ngay trong hội chợ.

Địa điểm nào phù hợp nhất để thực hiện sự kiện

Sau khi bạn đã nắm trong tay số lượng doanh nghiệp tham dự event bạn nên lựa chọn địa điểm sao cho đáp ứng đầy đủ những gian hàng của tất cả các doanh nghiệp. Nhưng bạn nên lưu ý rằng phân khu gian hàng gồm có 5 khu vực khác nhau như: khu vực gian hàng, khu vực thông tin, khu vực dịch vụ, khu vực phần hội và kho bãi tập kết.

to chuc le khai truong

Hơn nữa bạn nên quan tâm tới vấn đề cung cấp điện nước cho sự kiện, hãy hoàn tất những nhu cầu thiết yếu đó đầu tiên và cũng đừng quên các dịch vụ cộng thêm ăn điểm khách hàng như trang trí tổng thể, cho thuê các thiết bị trưng bày. Các nhà thực hiện hội chợ cần dùng các công cụ truyền thông hiệu quả để có thể đến gần đúng đối tượng khách hàng mà mình mong muốn. Chắc chắn bạn sẽ đạt được một lượng khách hàng chính kha khá và không tiêu tốn nhiều công sức.