Để tổ chức một bữa tiệc Gala Dinner đúng mục đích và hạn chế được những sai sót, bạn cần phải đáp cho những câu hỏi như:
- Chủ đề bữa tiệc là gì?
- Tên gọi của bữa tiệc như thế nào?
- Quy mô bữa tiệc ra sao?
- Đối tượng bữa tiệc hướng đến là ai?
- Nhu cầu và mong mỏi của họ khi tham gia buổi tiệc này là gì?
- Thông điệp mà bạn muốn truyền tải đến họ là gì?....

Xem thêm: cac dich vu to chuc su kien

Điều này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa ra một ý tưởng hay, hợp và hoàn hảo cho đêm Gala Dinner của mình.

Kịch bản tổ chức Gala Dinner chuẩn chỉnh

Nếu bạn là một người mới và chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức Gala Dinner thì nên tham khảo theo kịch bản tổ chức Gala Dinner dưới đây:
Đón khách
Quý doanh nghiệp cần tiến hành đón khách ngay từ phía bên ngoài khu vực tổ chức bao gồm:
Bãi đỗ xe.
Hướng địa điểm tổ chức để khách mời nắm bắt dối các thông báo cấp thiết.
Đối với khu vực cổng vào và bên trong hội trường sẽ là hàng ngũ lễ tân với nhiệm vụ:
Chào đón và ghi danh nếu có.
Check in khách mời.
Hướng dẫn vị trí ngồi.
Hỗ trợ khách quan trong quá trình thực hiện sự kiện.
Doanh nghiệp cần training cho đội ngũ này những công việc họ cần làm và lưu ý giữ thái độ niềm nở, thân thiện, nhiệt tình khi đón khách để tạo ấn tượng tốt với các khách mời.
Kịch bản tổ chức gala dinner với các tiết mục trong buổi tiệc

Phần lễ
Tùy vào mục đích tổ chức chương trình, thời kì tổ chức và đối tượng sự kiện hướng đến, doanh nghiệp cần xác định rõ các nghi thức chính trong kịch bản tổ chức Gala Dinner. Điển hình như giới thiệu khách mời tham gia, nêu mục đích và nội dung quan trọng mà sự kiện cần truyền tải,vv…. Các vấn đề này cần được thực hiện từ những phần đầu của sự kiện và xếp đặt hợp lý trong bố cục mịch bản của chương trình.

Phần hội
Về thực chất, Gala Dinner là bữa tiệc chiêu đãi. Do đó, sự kiện cần có phần hội để tạo không khí vui tươi, sôi động và thoải mái cho các khách mời tham gia. Doanh nghiệp có thể cân nhắc chọn lựa các chương trình quay số trúng thưởng, bốc thăm may mắn; hay các trò chơi team building để lồng ghép vào kịch bản tổ chức Gala Dinner.

Xem thêm: tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm

Chấm dứt
Sau khi chấm dứt bữa tiệc, người đại diện doanh nghiệp sẽ lên nói lời cảm ơn và chúc sức khỏe các khách mời đã tới tham dự buổi tiệc. hàng ngũ lễ tân sẽ tiến hành tiễn khách và gửi các món quà lưu niệm nếu có.